Los aspectos administrativos abarcan la organización, gestión de recursos y planificación estratégica del plan de tesis. Este apartado es clave, ya que garantiza que el proyecto se ejecute de manera ordenada, dentro de los plazos establecidos y con un uso eficiente del presupuesto disponible. Con el acompañamiento adecuado, los estudiantes pueden optimizar estos elementos y reducir riesgos de retrasos o inconvenientes.
Tabla de contenidos
- Recursos y Presupuesto
- Recomendaciones a considerar
- Clasificador Económico de Gastos
- Ejemplo de redacción de recursos y presupuesto
- Financiamiento
- Ejemplo de redacción de financiamiento
- Fuentes de financiamiento
- Beca de investigación
- Financiamiento institucional
- Uso de fondos
- Beca de investigación
- Cronograma de ejecución
Recursos y Presupuesto
Este apartado contempla los recursos humanos (tesista, asesor, colaboradores, participantes), los recursos materiales (equipos, instrumentos, software, papelería, entre otros) y los recursos financieros.
El presupuesto debe reflejar los gastos vinculados a la recolección y análisis de datos, movilidad, materiales y servicios de apoyo. Una adecuada gestión permitirá alcanzar los objetivos planteados con eficiencia y sin sobregastos.
Recomendaciones a considerar
Algunas universidades solicitan detallar el presupuesto según el Clasificador Económico de Gastos vigente (2023, 2024, etc.), administrado por el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) del Perú.
Clasificador Económico de Gastos
Es un instrumento contable que categoriza los gastos de manera ordenada y permite identificar el destino de los recursos.
Ejemplos aplicables a proyectos de tesis:
- 2.3.15.12 – Papelería y útiles de oficina: Compra de hojas, carpetas, lapiceros, cartulinas, entre otros.
- 2.3.15.41 – Electricidad e insumos electrónicos: Bombillas, cables, baterías, fusibles, linternas, etc.
- 2.3.19.11 – Libros y materiales impresos: Adquisición de textos, manuales y bibliografía especializada.
- 2.3.21.21 – Pasajes y transporte: Gastos de movilidad local o nacional para entrevistas o recolección de datos.
Ejemplo de redacción – Recursos y Presupuesto
Recursos necesarios:
- Laptop para análisis y redacción.
- Acceso a bases de datos y software estadístico.
- Equipo de grabación para entrevistas.
- Material de oficina básico.
Presupuesto estimado:
- Laptop: S/1000
- Equipo de grabación: S/500
- Material de oficina: S/500
- Suscripción a bases de datos: S/1000 (anual)
- Transporte local: S/300
- Imprevistos: S/500
Financiamiento
Hace referencia al origen de los fondos para sostener el proyecto, que pueden provenir de autofinanciamiento, becas, fondos institucionales o apoyos externos. Se recomienda detallar porcentajes y asignación de cada fuente.
Ejemplo de redacción – Financiamiento
El proyecto contará con recursos distribuidos de la siguiente forma:
- Beca de investigación (S/5000): Cubre equipamiento, acceso a recursos académicos y movilidad.
- Apoyo institucional (S/3000): Refuerzo para gastos adicionales y bibliografía especializada.
Uso de los fondos:
- Equipamiento y materiales: 40%
- Acceso a recursos: 20%
- Viajes y transporte: 30%
- Otros gastos: 10%
Cronograma de ejecución
Se estructura en forma de tabla (según el formato de cada universidad), organizando las actividades principales, fechas de inicio y fin, así como márgenes de contingencia.
Un cronograma bien diseñado permite monitorear avances, garantizar el cumplimiento de plazos y mantener el orden en la gestión administrativa de la tesis.